Beheer van mandeligheid en parkeerplaatsen
Succesvol beheer van uw mandeligheid en parkeerplaatsen hangt natuurlijk af van de deskundigheid van de beheerder. Maar daarnaast is het ook van groot belang dat er een persoonlijke klik is tussen de beheerder, het bestuur en de leden van de VvE om prettig en efficiënt samen te kunnen werken. Bent u geïnteresseerd in het laten beheren van uw mandeligheid en parkeerplaatsen door VvE Commitment en wilt u persoonlijk kennismaken met ons? Neem dan contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Het beheer van mandeligheid en parkeerplaatsen hebben we opgesplitst in drie soorten beheer, te weten:
Administratief / secretarieel beheerFinancieel beheerTechnisch beheer
Administratief/ Secretarieel beheer
Standaard werkzaamheden
- Het organiseren van de algemene ledenvergadering en uitnodigen van de leden;
- Het verzorgen van de notulen van de vergaderingen en het versturen hiervan aan de leden;
- Het bijwonen van de bestuursvergaderingen;
- Het houden van toezicht op de naleving van besluiten, reglementen en akten;
- Het verzorgen van archivering van de stukken;
- Het verzorgen van de ledenadministratie.
Aanvullende dienstverlening
- Het verzorgen van het voorzitterschap voor de vergaderingen;
- Het organiseren van tussentijdse vergaderingen en de verslaglegging hiervan;
- Het opstellen van het huishoudelijk reglement.
Financieel beheer
Standaard werkzaamheden
- Opstellen van de jaarbegroting;
- Opstellen van de cash flow begroting;
- Berekenen van de bijdragen van de appartementsrechten;
- Verzorgen van overzichten van voorschot en definitieve bijdrage;
- Verzorgen van het debiteurenbeheer;
- Opstellen van de jaarstukken;
- Begeleiden en controleren van de kascommissie.
Aanvullende dienstverlening
- Advisering van de haalbaarheid van onderhoudsprojecten.
Technisch beheer
Standaard werkzaamheden
- Aanname van klachten van VvE leden;
- Aanvragen van offertes, beoordelen van offertes en advisering hierover bij inrichting van VvE’s;
- Verstrekken van de opdrachten inzake contracten voor VvE onderhoud.
Aanvullende dienstverlening
- Oplevering woningen;
- Oplevering algemene ruimten;
- Opstellen meerjaren onderhoudsplanning;
- Onderhoudsadviezen;
- Begeleiding planmatig onderhoud;
- Aanvragen offertes.
Het technisch beheer wordt door VvE Commitment verzorgd zoals is opgenomen in de splitsingsakte. Over het algemeen zal het gaan om de volgende ruimten:
- Alle gemeenschappelijke ruimten zoals trappen, liften, galerijen e.d.;
- Alle ruimten waar gemeenschappelijke voorzieningen zijn ondergebracht;
- Dak en dakbedekkingen;
- Gevels en gevelbekleding incl. buiten schilderwerk;
- Gemeenschappelijke terreinverhardingen en beplantingen;
- Goten en hemelwaterafvoeren;
- Alle dragende en woningscheidende elementen zoals bouwmuren, vloeren e.d.
Bent u geïnteresseerd in het laten beheren van uw mandeligheid en parkeerplaatsen door VvE Commitment en wilt u persoonlijk kennismaken met ons? Neem dan contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.
